“情系青海——献给灾区一份爱”

福州软件园青年慈善募捐晚会

活

动

策

划

福建义工俱乐部团委

福州市软件园团工委

福州软件职业技术学院团委

主办

福建省红十字会

协办

2010年04月15日

目    录

晚会主题……………………………………………….4

主题背景……………………………………………….4

活动目的…………………………………………….4—5

晚会时间……………………………………………….5

晚会场地安排………………………………………….5

晚会组织…………………………………………….5—6

媒体联络……………………………………………….6

晚会形式及内容……………………………………….6

晚会筹备日程安排………………………………….6—7

晚会流程……………………………………………….7

晚会嘉宾邀请方案…………………………………….7

晚会筹备组………………………………………….7—11

   晚会筹备委员会……………………………….7—8

   晚会筹备工作组……………………………….8—11

宣传计划…………………………………………….11—12

活动应急预案………………………………………….13

经费预算…………………………………………….13—15

晚会筹备小组：

顾问：苏炳灿（福建义工俱乐部团委书记）

   张复星（福建义工俱乐部秘书长）

   赖云灿（福州市软件园团工委书记）

          洪志群（福州软件职业技术学院学生处处长）

          组长:林憬耀老师(福州软件职业技术学院团委书记)

副组长：林艺勇老师(09会计辅导员)

小组成员：陈丹妮 林泽杰 严义峰 吴优雅 陈亮亮

       李春美 吴文丽 范有寿 袁小云 陈欢欢

熊  敏 陈祥洋 李  超

1. 一、晚会主题：

“情系青海——献给灾区一份爱”

福州软件园青年慈善募捐晚会

1. 二、主题背景：

据中国地震台网中心消息，北京时间2010年04月14日07时49分许，青海省玉树藏族自治州玉树县(北纬33.1，东经96.7)发生7.1级地震，震源深度33千米。这场地震给灾区的同胞造成了巨大的创伤和痛苦，灾害突如其来，震撼着每个人的心灵，中国人民在经历了今年的西南旱灾之后，面临又一场严峻的考验！
     天灾无情人有情。灾情引起了全中国和全世界人民的热切关注。不分疆域、不分种族、不分老幼，纷纷通过各种途径了解灾情、问候亲人、表达爱心。谨此，我们呼吁更多的朋友，伸出您的援手，奉献博大爱心，为受灾群众给予您力所能及的援助，我们一定将携带您爱心的救灾善款带给灾区人民，帮助灾区群众度过难关。
    自然灾害突如其来，无法阻挡，但社会各界在突发灾害面前的强大信心、勇气和团结，是我们战胜一切困难的保障。我们希望有更多的爱心人士贡献绵薄之力！让我们携手同心、众志成城，与灾区的同胞同渡难关，早日赢得抗震救灾的胜利！
     因了您的援助，灾区的伤病者将能更早康复，饥寒者将有更多温饱，失屋者将得更安全庇护，失学者将会更快回到课堂……

1. 一、活动目的：
1. 号召社会各界向青海地震灾区同胞献上一份关爱。
2. 树立福州软件园作为福州市高新技术产业园区在社会上的正面形象，鼓舞各企业依托公益平台，展示企业的社会责任感。
3. 增进各企业与社会公益团体的联络，为社会公益团体与企业搭建沟通的平台。
4. 为企业构建一个向社会展示企业文化的舞台，提升积极参与公益事业的企业的认知度。
5. 在活动的组织与开展过程中，为在校大学生提供一个展示自己能力的机遇，也为各企业及公益机构选择人才的平台。
6. 本次晚会的邀请对象主要来自软件园内，通过此次活动促进软件园内各商家院校的交流，使各方增进了解。
7. 二、晚会时间安排：

“情系青海——献给灾区一份爱”

福州软件园青年慈善募捐晚会

定于2010年5月7日19时整开幕。

1. 三、晚会场地安排：

  “情系青海——献给灾区一份爱”

 福州软件园青年慈善募捐晚会

  定于福州市软件园管委会楼前。

1. 四、晚会组织：

联合主办：

福建义工俱乐部团委

福州市软件园团工委

福州软件职业技术学院团委

协办：

福建省红十字会

1. 五、媒体联络：

新浪福建

福建电视台TV8

福建省教育电视台

福州电视台

福州晚报

海峡都市报

……

1. 六、晚会形式及内容：

本次晚会节目形式不限，内容内容贴近主题。具体节目由节目组负责编排和组织。所有节目需提前彩排，经过活动组委会审查之后，合格的节目方可在这台公益晚会上表演。

1. 七、晚会节目筹备日程安排：

晚会节目筹备过程需报由组委会审核监督

1. 八、晚会流程：

18点50分观众、嘉宾、媒体入场完毕、会场一切准备工作就绪—开场节目—主持人宣布晚会开幕—软件园管委会代表致辞—义工俱乐部代表致辞—本次活动组织方代表阐述本次活动目的—X个节目—各企事业单位代表及大额捐款个人上台捐款由义工俱乐部代表接收---商家代表致辞——X个节目——软件园院校代表捐款由义工俱乐部代表接收—院校代表致辞——X个节目—主持人宣布晚会所募集善款总金额—义工俱乐部代表向捐款企事业单位及各院校致感谢辞并向社会发出号召关怀灾区同胞---主持人宣布晚会结束---媒体自由采访

注：详见节目表

1. 九、晚会嘉宾邀请方案：

   本次晚会将竭诚邀请软件园内所有热衷于公益事业的商家参与，并且同时欢迎福州市内各公益团体学院组织的加入，因为有你们的支持，我们的晚会才能更加精彩。各有意愿参与活动的商家请与2010年4月30日前与我们取得联系，以便安排，谢谢合作。

1. 十、晚会筹备：

1、晚会筹备委员会：

福建义工俱乐部团委

福州市软件园团工委

福州软件职业技术学院团委

2、晚会筹备工作组：

1. 节目组

负责人：林泽杰

任务：

1. 负责完成节目的收集、筛选、后期的排练、必须保证至少                        有一次整台节目的正规彩排工作；
2. 完成节目单，及主持人稿件，交由组委会审核；
3. 负责联系晚会的外请节目；
4. 负责主持人的选择、形象设计及台词审核；  负责完成敲定最后晚会节目单给宣传组设计；及晚会全流程的衔接（指定晚会的催场人员）负责准备好晚会所需要的一切服装道具(包括舞蹈服装、主持人服装、礼仪小姐服装、模特服装的租借) 及事先落实好每个节目所需要的道具。
5. 负责提前收集晚会每个节目的伴奏带（包括歌曲串烧音乐的剪辑），在晚会开始之前交于调音师；

（2）后勤组

负责人：李春美 许娜娟 唐闻翔 苏尚滨

任务：

1. 负责提前购置晚会当晚所需用品负责晚会当天会场的布置；
2. 负责演员换衣间和化妆间的申请（至少2间）及在晚会期间安排固定成员在换衣间和化妆间帮忙；
3. 负责晚会期间安排观众席成员向演员献花；
4. 负责联系晚会当天工作人员的工作晚餐

（3）宣传组

负责人：陈欢欢 陈祥洋 卢杰

任务：

1. 负责舞台背景的设计；
2. 晚会举办的一周前开始全校性的海报及广播宣传，晚会当天的  广播时间重点宣传；
3. 晚会当天工作人员工作证的制作、派发及晚会结束后证件的回收；
4. 节目单的设计、印制、发放；
5. 邀请书的制作及派送；

（4）场务组

负责人：陈丹妮 陈亮亮 吴文丽 张国锋 陈路佳

任务：

1. 安排固定成员负责晚会的话筒
2. 安排固定成员负责晚会期间舞台道具的搬运（保证在节目衔接上能及时、顺畅）；
3. 晚会当晚电脑的安置、调试与控制，协助灯光音响师做好灯光安装及设备调试工作（安排固定成员协助灯光音响师）
4. 负责联系晚会灯光音响电源

（5）秩序组

负责人：吴优雅 范有寿

任务：

1. 负责晚会场地的清理布置；
2. 负责当天桌椅的布置；
3. 负责场地的划分（包括嘉宾席、演员席、观众席）
4. 负责引导观众入场，协助软件园管理委员会维持会场次序

（6）接待组

负责人：袁小云 严义峰

任务：

1. 负责安排礼仪小姐，并在晚会当晚安排好各自的接待工作；
2. 晚会当晚所有到场嘉宾、媒体和外请节目的接待工作;
3. 负责联系晚会赞助商家；
4. 负责联系晚会媒体；

（8）机动组

负责人：李超 周森鑫

任务：

1. 负责晚会期间人员的调动，保证晚会期间每一项工作都要有人管有人负责。以保证晚会能圆满结束；

（9）活动安全保障

负责单位：福州软件园团工委

任务：

1. 负责晚会各个阶段的安全保障任务，处理各类威胁晚会各阶段安全的突发事件。

（10）活动经费保障

负责单位：福州软件园团工委

任务：

1. 负责筹备“情系青海——献给灾区一份爱”福州软件园青年慈善募捐晚会所需经费，联系赞助商家。
2. 负责预先提供晚会筹备开展所需资金。

注：1.各组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

2.各组组长在领到此任务安排的三天内必须再上交一分各自组别各项事宜详细部署及人员安排。责任到人，责任到事。

3.主委会对工作组负责人拥有监督、任免权，关于本次晚会事宜，各工作组服从组委会安排调动。

4.各组人员安排及联系方式参阅晚会工作人员名册。

相关负责人联系方式:

陈丹妮 15960012510 林泽杰 15005903065 李春美 15915703484

范有寿 15080463239 吴文丽 15980228497 吴优雅 15060439046

许娜娟 13559929014 唐闻翔 15980204348 苏尚滨 15606067170

张国锋 15159634063 陈路佳 13609557726 周森鑫 15060429119

卢  杰 13950245250 袁小云 13559184039 陈欢欢 13763859507

陈祥洋 18960871921 李  超 15060432614

1. 十一、宣传计划：
1. 晚会前期宣传推广：
   1. 软件园内巨幅喷绘晚会宣传海报：

于管委会大楼外侧幕墙悬挂，位置显眼，同时也是晚会现场。

2. 晚会现场周边海报宣传：

     将在软件园内各个关键地段张贴宣传海报，以期达到立体式宣传的效果。

3. 合作媒体晚会推广宣传公告：

     本次晚会因其公益性质和主办方联系到位，将会有媒体全程关注。

4. 公益团体网站晚会宣传公告：

     本次活动将在福建义工俱乐部网站公告

5. 公益企业商家邀请函：

     本场晚会将对所有社会公益企业、商家、单位递送印有活动宣传的邀请函

6. 晚会嘉宾邀请函：

     本场晚会将向积极帮助和支持本场晚会的社会各界递送印有活动宣传的邀请函

2. 晚会现场宣传：
1. 舞台背景喷绘：

     展示活动主题的舞台背景，将体现活动主办方、协办方、合作商家。

2. 晚会现场主题横幅宣传：

     烘托晚会现场气氛，增加活动宣传曝光。

3. 现场媒体报道采访：

     本场晚会将邀请媒体到场，现场采访报道，进一步宣传和推广本场晚会的社会影响和社会意义。

4. 晚会现场工作人员、各界代表晚会主题服装宣传：

     晚会现场除部分演出人员及主持人外，其余工作人员将统一身着晚会主题服装，服装将印有活动主题及宣传口号LOGO。

1. 十二、活动应急预案：

突遇不可抗拒因素影响晚会现场：

1. 因晚会舞台布置开始之时普降暴雨或其他天气因素，并在短时间内天气无法好转，导致晚会计划室外场地使用不能，则将晚会改为福州软件职业技术学院科报厅A或择期顺延举行。
2. 因其他非自然因素影响原定晚会场地无法使用，将根据实际情况选择后备室外场地或福州软件职业技术学院科报厅A或择期顺延举行。
3. 其他对晚会现场产生影响的因数，由现场工作人员协同各方在各项规定允许的情况下，从速排除影响。

福建省红十字会        

福建义工俱乐部团委      

福州市软件园团工委      

福州软件职业技术学院团委    

2010年04月14日